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随着数字化办公的普及，行政管理工作正经历一场由人工智能驱动的深刻变革。WPS AI作为一款国产AI办公软件，推出了基于大模型的智能办公助手，以其强大的功能和灵活的应用，带来了前所未有的效率提升和协同优化。为帮助行政管理人员提升数字办公素养与技能，我中心特举办《办公软件系列课程-- WPS智慧办公进阶赋能》培训，具体培训事宜通知如下：
一、培训内容：
第一部分：人工智能（AI）和办公
1. 了解人工智能
2. 人工智能和办公软件
3. 人工智能插件
4. WPS AI
第二部分：利用AI功能生成文档报告
1. 根据WPS AI 生成文档
【01】利用大纲文字生成完整文档
【02】根据文字提示生成完整文档
2. AI对生成的文档报告进行扩写和缩写
3. AI对生成的文档进行快速排版
4. AI对现有文档进行大纲提取和智能阅读
第三部分：利用AI功能生成演示文稿
1. 利用AI功能实现PPT 快速生成
2. 根据文字提示直接生成PPT
【01】利用大纲文字生成完整PPT
【02】根据文档内容生成完整PPT
3. 利用AI完善PPT
【01】修改完善内容，更改风格主题
【02】单张修改
【03】整体主题更改（统一版面、统一文字、统一配色）
第四部分：利用AI功能配合Excel 应用和数据分析
1. 利用 AI协助书写公式
【01】发布命令，自动生成辅助公式
2. 利用 AI协助条件格式应用
【01】自动完成数据对比标记颜色
【02】自动完成条件满足后的格式变化
第五部分：WPS 电子表格的智慧应用——组织信息
1. 数据组织的数字化思维
【01】唯一值 Unique函数
【02】数据的数字化编辑和规范
2. WPS 信息智能调整
【01】信息独立思维和应用
【02】智能调整和清洗信息
3. 信息智能填充
4. 文本调整和函数应用
【01】文本提取和合并
【02】CONCAT 合并 / TEXTJOIN 合并
5. 文本操作新函数
【01】TEXTSPLIT 按行拆分或者按列拆分 / WrapRows 函数
【02】TEXTBEFORE / TEXTAFTER 提取
第六部分：WPS 电子表格的智慧应用——变量思维
1. 地址引用
2. 超级表应用
【01】动态区域应用
【02】自动名称
【03】动态数组应用
3. 模块化应用（名称）
【01】定义名称的3大方法
【02】函数中的名称调用
第七部分：WPS 电子表格的智慧应用——信息查询
1. WPS 四大名捕（查询信息的四大法器）
【01】定位功能
【02】查找和替换（通配符应用）
【03】XLOOKUP 函数
【04】Filter 函数
2. XLOOKUP 函数（比Vlookup好用10倍）
【01】多条件查找
【02】自动屏蔽错误值
【03】通配符查找
【04】自动查找多列
3. FILTER 函数（从此不再用筛选）
【01】单条件查询
【02】一对多查询
【03】多对多查询
【04】“与、或”关系复杂查询
二、讲师介绍：
张剑悦老师：Microsoft资深授权培训师/高级培训师。曾被评为“中国十大人气培训师”，曾荣获“最佳职场应用软件讲师”。讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇。
三、培训时间、地点：
时间：2024年8月21-22日（周三、周四）9:00-16:00
地点：北京·中关村(详细信息报名后另行通知)
四、收费、报名及其它:
·本次培训由中国科学院人才交流开发中心主办、北京中科创嘉人力资源咨询有限公司承办。
·每人费用1100元。（含两天培训、资料、会务费用等）。
·购买年卡优惠8000元/15人次/天、10000元/20人次/天。
·如有年卡用户，欢迎积极报名参加。
·联系电话：010-82610728 王老师 穆老师
·报名方式：
将报名回执填写完整，回执至
Email：wangjie@casjob.com，muming@casjob.com
中国科学院人才交流开发中心
2024年7月19日
