一、在京一方为中国科学院院所职工，京外一方为中心立户单位员工，通过人力资源和社会保障部办理审批手续：
1、准备审批材料，开具同意接收函，须提供：
（1）在京一方工作证；
（2）京外一方档案中报到证（或招工表）和定级表的复印件；
（3）立户单位接收工作证明；
（4）立户单位盖章的《人事代理登记表》。
2、审批完成后，持进京批件和《人事代理登记表》到我中心开具调函，调入档案。

二、在京一方非中国科学院院所职工，京外一方为中心立户单位员工，通过人力资源和社会保障部办理审批手续：
1、准备审批材料，开具同意接收函，须提供：
（1）身份证；
（2）立户单位接收工作证明；
（3）立户单位盖章的《人事代理登记表》。
2、审批完成后，档案应首先通过申报方调入北京，再持《人事代理登记表》到我中心开具调函，调入档案。

三、在京一方非中国科学院院所职工，京外一方为中心立户单位员工，配偶方通过北京市人力资源和社会保障局办理审批手续：
1、准备审批材料，开具同意接收函，须提供：
（1）身份证；
（2）立户单位接收工作证明；
（3）立户单位盖章的《人事代理登记表》。
2、审批完成后，档案通过北京市人力资源和社会保障局调入北京，再持人事档案、《人事代理登记表》、北京市人力资源和社会保障局出具的《介绍信》到我中心办理存档手续。

四、非我中心立户单位员工，请在实际工作单位及其集体存档机构处办理相应手续。

五、京外一方如为无业人员或办理农转非进京，均无法办理档案调转，请如实申报，避免后续问题。