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人事代理部:
主要负责为各类用人单位和流动人员提供档案人事关系管理、集体户口管理、北京市工作居住证以及计划生育相关手续办理等一系列人事代理服务,促进人才资源合理流动和优化配置。
主要职责:
负责接受单位和流动人员委托,签订《人事代理协议书》;
负责流动人员人事档案审核及调入、调出手续办理;
负责办理应届毕业生见习期满转正定级手续;
负责出具存档人员出国政审、外调政审、人事证明、公证证明相关材料;
负责存档人员集体户口管理,北京市工作居住证;
负责办理计划生育相关手续;
负责人事人才政策咨询与服务;
代办其它与人事档案有关的事项。

档案管理部:
主要负责人事档案的日常管理、维护、电子化建设及档案库的建设与管理。
主要职责:
负责档案库房管理及人事档案出、入库,指导北郊库房开展档案管理工作;
负责存档人员人事档案整理及借档、查阅工作;
负责存档人员添加人事档案材料的归档整理;

流动党员管理部:
按照党章的有关规定和上级党委的要求,在人才中心党总支的领导下,主要负责流动党员管理服务,抓好各党支部的建设工作。
主要职责:
协助党总支抓好贯彻落实上级党委政策的实施工作,以及完成党总支交办的其他工作任务;
接转流动党员的组织关系,并编入相应支部。做好流动党员基本信息的采集录入工作,并负责对流动党员进行教育与管理。
创新党组织的工作方式和活动内容,发挥党员的先锋模范作用。对入党积极分子进行教育、培养和考察,做好党员发展和预备党员转正工作。
负责党费的收缴和上缴工作,指导各支部开展各式各样的支部活动,做好各支部活动经费的报销工作;
负责党总支的年度工作计划和年度工作总结及上报京区党委年终统计数据,做好“党员之家”网站信息更新和维护工作。

人才派遣部:
为解决事业单位人事编制限制,降低企业人员管理成本提供专业化、规范化的用工服务,开展人才派遣业务,进行劳动关系管理,开展增值服务,维护派遣员工和用工单位双方的合法权益;
为用人单位和存档人员提供代收代缴社会保险及住房公积金缴存等专业化服务。
主要职责:
构建和谐劳动关系,加强劳动管理,维护用人单位、用工单位、派遣员工三方权益;
为用工单位按岗位需求招聘员工,并提供人才素质测评服务;
为用工单位提供政策和法律咨询;
协助用工单位对派遣员工进行管理和关爱活动;
为派遣员工办理社会保障的建立、转移、享用;
为派遣人员提供各种劳动纪律、人事政策、法律知识、社会保险、计划生育、专业技术资格评审等相关咨询业务;
为企业代理社会保险及住房公积金相关事务;
为存档人员提供代收代缴社会保险费服务;
为存档人员提供住房公积金缴存服务(不含公积金贷款)。

人才招聘部:
利用具有举办大型现场招聘会的资质,主要为用人单位和个人提供人才招聘、求职服务;采用先进的培训管理模式,发挥培训品牌优势,以能力素质建设为核心,承办各类职业技能、管理专项培训和特色培训,增强人力资源从业人员的素质,提高机构管理水平,提高个人职业能力;为用人单位办理应届毕业生接收手续。
主要职责:
建立各类人才信息库,收集并发布人才供求信息;
开展定期人才交流活动,组织校园招聘会、网络招聘会和专场招聘会,为各类专业人员和用人单位的双向选择提供中介服务;
开展日常人力资源代招代聘服务、猎头服务等并为招聘双方提供优质的后续服务;
提供现代人力资源开发咨询服务;
配合中国科学院的知识创新工程,组织科技人员进行技术咨询、信息服务,促进人才流动;
负责大学生就业见习基地建设、指导大学生就业见习基地开展工作;
建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等;
负责年度集中培训、企业内训的计划、组织实施和总结报告;
开拓合作渠道,承办各类境内外组团培训、合作培训、相关职业技能和管理专项培训;
推广植入式企业内训新模式,宣传企业内训的重要性;
自主开发集中培训项目,如岗位培训、再就业培训等;
负责收集和整理与培训有关的档案资料,并立卷保存;
办理非北京生源应届毕业生计划申报和接收手续。

中高级人才部:
主要为各类机构和个人提供人才测评、中高级人才寻访和心理咨询辅导等服务,努力促进人力资源有效开发和管理配置。
主要职责:
接受客户委托,依靠专业系统对员工进行心理、职业适应性、能力、团队合作等方面的测评,提供员工招聘、选拔、考核等方面的支持;
为用人单位开展中高级人才寻访和管理咨询服务;
为各类人才提供职业发展规划及职业培训指导;
结合企业诊断,设计开发特色内训课程,并开展人力资源岗位能力培训;
开展人才测评、心理咨询、职位分析、薪酬设计等服务;
接受人事部门的委托,承办与人才开发、交流有关的业务设计、市场策划等,利用“人才库”资源,向各用人单位推荐中、高级专业技术及管理人才。

人才服务部:
人才服务部为客户提供一站式人力资源服务解决方案。
主要职责:
由客户专属的服务人员为客户提供人力资源服务相关在线咨询、上门、驻场服务;
为客户员工提供代收代缴社保公积金服务;
为客户员工提供代发工资服务;
为客户员工提供初、中、高级职称资格评审服务;
为客户员工提供人事档案代理服务;
为客户员工提供福利服务;
为客户员工提供商业补充医疗服务;
为客户员工提供体检服务;
为客户提供人才测评,人事诊断,员工关怀等服务;
为客户提供量身定制的招聘、企业 内训等服务。

综合管理部:
主要负责中心对内服务和协调,承担重要事项的组织和督查工作,为中心各项业务发展提供重要支撑。
主要职责:
起草中心规章制度、年度计划、工作总结以及记录中心大事记等文字综合工作;
负责文件运转、来电处理和印章、文件管理;
负责中心人事劳资等工作;
负责协调中心内部各部门及对外协调和联络工作;
负责办公用品、固定资产管理工作;
负责中心信息宣传、安全保卫保密等工作;
负责中心人事档案信息系统和“中科人才网”的日常维护和管理;
联系中科院人力资源开发联合会各会员单位、联系部委人才交流协会机关分会各会员单位,适时召开人才工作研讨会、工作会,定期交流情况;
领导交办的其它工作。

财务管理部:
主要负责中心财务管理、财务核算和财务支出工作。
主要职责:
负责建立和健全中心财务管理制度及有关规定,并监督执行;
负责中心各类资金的收付并进行会计核算,各类财务报表的编制上报;
负责中心税务申报,税金缴纳及其他涉税事项;
负责中心财务年度预算、决算以及经费支出审核、财务收支情况的分析等;
负责中心固定资产管理盘查工作;
领导交办的其他工作。

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